Policy

Integritets- och dataskyddspolicy

Rodenhem AB värnar om din integritet

Vi på Rodenhem AB tar din personliga integritet på största allvar. Den här integritets och dataskyddspolicyn förklarar hur vi hanterar och använder dina personuppgifter, samt dina rättigheter gentemot oss och hur du kan utöva dem. Om du har några frågor om dataskydd och integritet är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post.

Genom att arbeta hos oss eller utföra tjänster för Rodenhem AB (som underentreprenör eller leverantör) godkänner du vår Dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du accepterar även att vi använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Vi rekommenderar att du läser och förstår vår policy noggrant.

Vilken information samlar vi in?

Vi kan få information om dig på olika sätt, till exempel när du arbetar som underentreprenör eller anställd, eller när du är kund hos oss. Viss information kan behöva sparas längre, såsom information om garantier, skatter, bankkonton, faktura- och leveransadresser, och mer.

• Person- och kontaktinformation: Namn, födelsedatum, personnummer, adress, e-post, mobilnummer etc.

• Information om varor/tjänster: Detaljer om de varor eller tjänster du har köpt.

• Finansiell information: Inkomst, krediter, betalningshistorik m.m.

• Enhetsinformation: IP-adress, språkinställningar, webbläsartyp, tidzon, operativsystem etc.

• Geografisk information: Din fysiska plats.

Den information vi samlar in är i de flesta fall nödvändig för att kunna ingå och upprätthålla avtal med dig. Viss information används även för andra syften som förklaras nedan.

Varför samlar vi in dina uppgifter?

Vi behandlar dina uppgifter för att:

• Verifiera din identitet och kontaktinformation.

• Uppfylla våra kontraktsförpliktelser gentemot dig och följa tillämplig lagstiftning.

• Hantera betalningar och kundrelationer, samt ge dig den information, produkter och tjänster du har begärt.

• Göra kreditbedömningar och fastställa betalningsmetoder.

• Utföra kundanalyser, administrera våra tjänster och förbättra våra interna processer.

• Följa lagstadgade krav som exempelvis penningtvättslagstiftning och bokföring.

Vem kan vi dela dina uppgifter med?

Vi kan dela dina personuppgifter med vissa tredje parter, såsom:

• Underentreprenörer och leverantörer: För att kunna genomföra våra åtaganden gentemot dig och för andra syften som beskrivs i denna policy.

• Kreditupplysningsföretag: För att bedöma din kreditvärdighet och verifiera din identitet.

• Myndigheter: Vi kan vara skyldiga att lämna ut viss information till myndigheter som polisen, Skatteverket eller andra, om det krävs enligt lag eller om du har godkänt det.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att fullfölja våra kontraktsförpliktelser och för att följa lagstadgade krav. Om vi lagrar data för andra syften, som att uppfylla krav på penningtvätt eller bokföring, behåller vi uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt eller lagstadgat.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära en kopia av de uppgifter vi har om dig.

• Korrigera felaktig eller ofullständig information.

• Begära att vi raderar dina personuppgifter, om de inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in för. Vi kan dock vara skyldiga att behålla viss information enligt lag (t.ex. bokföringslagen).

Kontakta oss

Rodenhem AB är registrerat hos Bolagsverket (org.nr. 559341-8469) och har sitt kontor på Gäddvägen 1, 761 41, Norrtälje. Vi följer svensk dataskyddslagstiftning.

Tack för att du läste igenom vår dataskyddspolicy! Vi ser till att din information behandlas med största respekt och enligt gällande lagstiftning. 

Arbetsmiljöpolicy

Företagets ledning bär det yttersta ansvaret för att vårt arbetsmiljöarbete genomförs på rätt sätt. Arbetsmiljöarbetet är en stor del av vår vardag och syftar till att förebygga ohälsa och olyckor på arbetsplatsen, samt att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö i övrigt. Arbetet innebär att vi kontinuerligt bedömer risker, undersöker arbetsmiljön och följer upp vårt arbete hela tiden. Detta är en del av ledningens arbete och omfattar både våra projekt och serviceverksamhet.

Våra riktlinjer:

Vår målsättning när det gäller arbetsmiljö är att:

• Följa de lagar, regler och krav som gäller för vår verksamhet.
• Arbeta systematiskt och förebyggande för att ständigt förbättra arbetsmiljön i hela företaget.
• Använda riktlinjer från Arbetsmiljöverket.
• Främja personlig utveckling genom att stödja kompetensutveckling.
• Uppmuntra alla anställda och samarbetspartners att ta eget ansvar och aktivt påverka sin arbetsmiljö.
• Informera, utbilda och engagera personalen och samarbetspartners i arbetsmiljöfrågor, där alla medarbetare tar initiativ och ansvar för sin egen och andras säkerhet.
• Upprätta arbetsmiljöplaner som innehåller riskanalyser och förebyggande åtgärder för alla större och små arbetsplatser.
• Säkerställa att arbetsmiljöarbetet följs upp genom tydliga rutiner och ansvarsområden, och att vi kontinuerligt förbättrar alla delar av vårt arbete.
• Tillsammans skapa en god arbetsmiljö där alla bidrar genom att hålla ordning, hjälpa kollegor och partners som behöver stöd och se till att säkerhetsutrustning fungerar innan arbetet påbörjas.

Kvalitetspolicy

Vår Kvalitetspolicy bygger på att erbjuda tjänster och service inom byggbranschen genom en kombination av rätt kompetens, erfarenhet och ny teknik. Med en bra vilja och rätt strategi strävar vi efter att leverera enligt överenskomna tidsramar och resultat, vilket vi ser som nyckeln till framgång och företagets långsiktiga utveckling.

Våra riktlinjer:

För att uppnå våra mål inom branschen ska vi:

• Följa de lagar, regler och krav som gäller för vår verksamhet.

• Arbeta enligt de riktlinjer från AMA & BBR.

• Ta fram kvalitetsplaner och genomföra noggrant projektuppföljning för alla projekt, stora som små.

• Engagera, utbilda och informera vår personal och samarbetspartners om vårt kvalitetsarbete, så att alla arbetar med samma strategi och mot samma mål.

• Arbeta för att bygga långsiktiga och hållbara affärsrelationer, där varje projekt fungerar som en referens för företaget. Vi fokuserar på att vara lyhörda och respektfulla mot kundens behov och förväntningar.

• Samarbeta med våra leverantörer för att säkerställa bästa möjliga kvalitet på material och produkter. Prioritet är lokala val.

• Utvärdera och följa upp vårt kvalitetsarbete samt de mål vi satt upp gemensamt ihop med personal och samarbetspartners. 

.

Miljöpolicy

Vi vill aktivt bidra till en mer hållbar framtid och ta vårt ansvar genom att använda byggmaterial och tillbehör som är bättre för miljön. Genom att samarbeta på ett ansvarsfullt sätt med både våra kunder och leverantörer, strävar vi efter att vårt arbete ska vara så bra för både miljön och hälsan som möjligt.

Våra riktlinjer: För att minska vår egen påverkan på miljön och uppnå våra mål inom branschen ska vi:

• Hålla oss till de lagar, krav och regler som gäller för vår verksamhet.

• Följa de riktlinjer som AMA & BBR fastställt.

• Engagera och utbilda vår personal i vårt miljöarbete för att skapa ett gemensamt engagemang.

• Tillsammans med våra leverantörer & samarbetspartners sätta upp krav för att få tydlig miljöinformation och driva förbättringar när det gäller materialval, produkter och transporter.

• Arbeta tillsammans med våra kunder, grossister och samarbetspartners för att planera materialanvändning och transporter på ett sätt som både är ekonomiskt fördelaktigt och bra för miljön.

• Aktivt minska energi- och materialåtgången i våra projekt.

• Optimera och minska transporterna till våra arbetsplatser för att minska vår påverkan.

• Stödja ett bättre kretslopp genom fortsatt källsortering ute på våra byggarbetsplatser.